Human Resources Management_Perfex人力资源管理模块

在现代企业中,HR管理不仅涉及基础的人事档案,更涵盖薪酬、绩效、培训、合规等复杂流程。Human Resources Management (HRM) for Perfex CRM(人力资源管理模块) 是专为 Perfex CRM 打造的首款完整的人力资源与劳动力自动化解决方案,功能覆盖员工从入职到离职的全生命周期。它直接在 CRM 内部运行,无需任何外部工具,帮助企业节省时间、规范流程、提升员工体验。

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核心功能全景(30+功能领域)

一、员工档案管理(Staff Management)

  • 扩展字段:HR编码、个人信息、出生地、婚姻状况、国籍、身份证、居住地址、文化程度
  • 工作信息:工作状态、职位、工作地点、部门分配、自定义字段
  • 财务信息:银行账户、税号、时薪
  • 社交链接:Facebook、LinkedIn、Skype
  • 员工个人视图:受养人管理、培训记录、资产分配、学习课程、工资单(查看/下载PDF)、入职清单、附件管理

二、合同全生命周期管理(Contracts Management)

  • 合同类型、模板、编码、起止日期、有效期跟踪
  • 合同状态:生效中、已过期、即将过期
  • 合同附件与文档
  • 【V2.6.2新增】合同模板与合并字段引擎创建合同时可选择模板,系统自动替换 {员工姓名}、{部门}、{合同编号}、{公司名称}、{当前日期} 等占位符。提供“查看合同”按钮,生成可直接打印/保存为PDF的友好页面。
  • 【V2.6.2新增】员工电子签名指定员工或管理员可在画布上签署合同,系统记录签名图片、时间戳和IP地址,并展示在合同打印视图及签名信息标签页中。

三、保险管理(Insurance Management)

  • 保险册号、医保号、城市代码、就医登记
  • 每位员工的保险历史记录

四、排班与考勤(Shifts & Timekeeping)

  • 班次分配与管理
  • 休假管理
  • 考勤表与工时表
  • 轮班模板

五、薪酬管理(Payroll Management)

  • 薪酬类型(可配置列)
  • 薪酬表(Handsontable编辑器,类Excel操作)
  • 工资单生成与PDF/CSV导出
  • 津贴、薪资形式、扣款项配置

六、仪表板与数据分析(Dashboard & Analytics)

  • 总员工数、新入职人数、在职人数
  • 逾期合同、即将到期合同
  • 本月生日提醒
  • 年龄分布饼图、部门分布图、职位分布图
  • 月度员工变动折线图
  • 资历对比柱状图:累计入职 vs 离职(按任职时长分组)

七、岗位说明书与组织架构图

  • 岗位职责分组与详细描述
  • 职责与责任说明
  • 组织架构图可视化

八、入职管理(Onboarding Management)

  • 入职模板(按项清单)
  • 为员工分配模板
  • 逐项勾选式检查清单(非一键完成,支持分项确认)
  • 从员工档案中查看入职进度

九、培训与学习(Training & Learning)

  • 培训类型(设置项)
  • 员工培训记录(完成日期、证书编号)
  • 学习路径:创建课程(分类、时长)
  • 课程报名:为员工分配课程
  • 员工档案中新增“我的课程”选项卡

十、绩效管理(Performance Management)✨

  • 绩效考核:员工、考核周期、评分、评语
  • 绩效目标(OKRs/KPIs):设定目标与截止日期
  • 目标状态:待开始、进行中、已完成
  • 支持增删改查考核与目标

十一、员工参与度(Employee Engagement)✨

  • 问卷调查:设置日期范围,员工可在线反馈
  • 1对1会议记录:记录员工与经理的会议内容
  • 支持增删改查问卷及1对1记录

十二、HR文档库(HR Document Management)

  • 上传HR文档(标题、分类、描述)
  • 文件存储与下载
  • 支持增删改查文档

十三、HR服务台(HR Helpdesk)✨

  • 员工提交工单(主题、分类、内容)
  • 查看工单详情
  • HR人员可更新工单状态(待处理、处理中、已关闭)

十四、资产管理(Asset Management)

  • 资产增删改查(名称、分类、状态)
  • 将资产分配给员工
  • 员工档案中显示“我的资产”菜单
  • 从员工资料页直接分配资产

十五、受养人与离职管理

  • 受养人:添加、编辑、删除(姓名、关系、出生日期)
  • 离职记录:记录离职日期与备注
  • 离职清单:自定义检查项

十六、政策与问答库

  • 公司政策管理与展示
  • FAQ常见问题管理
  • 支持增删改查政策与Q&A

十七、报表系统

内置6类报表,此外提供自定义报表生成器:

  • 离职员工报表
  • 薪资变动员工报表
  • 按资历变动比例
  • 按月度变动比例
  • 按部门人员资质
  • 自定义报表:员工列表(按部门/职位)、合同汇总、培训汇总,支持HTML与CSV导出

十八、设置与配置

  • 合同类型、津贴类型、薪酬类型
  • 职位、工作地点
  • 入职模板、合同模板
  • 培训类型
  • 布局检查清单等

为什么选择本模块而非其他Perfex HRM?

对比维度 其他模块 本模块
功能覆盖 仅员工列表+简单合同 30+功能领域,覆盖全生命周期
绩效管理 无或仅评语 正式考核+OKR/KPI目标跟踪
学习培训 无 学习路径+课程报名+进度跟踪
员工参与 无 问卷+1对1会议记录
HR服务台 无 完整工单系统
资产跟踪 无 资产增删改查+分配至员工
入职管理 简单模板 逐项勾选式清单
自定义报表 固定几个 自定义字段+条件+格式
电子签名合同 无 画板签名+IP+时间戳+PDF输出
主题兼容 可能样式错乱 遵循Perfex所有CSS标准

适合哪些行业或企业?

企业类型 典型HR痛点 模块如何解决
成长型中小企业 HR人手少,员工信息分散 一体化平台,档案+薪酬+合同在一个界面
科技/互联网公司 重视绩效与OKR 内置目标管理,考核与目标绑定
制造/连锁零售企业 排班复杂、员工数量大 班次+考勤+保险+离职清单完整覆盖
专业服务/咨询公司 重视培训与资质 学习路径+培训记录+证书管理
多分公司/集团型企业 报表汇总难、合同管理乱 自定义报表+合同模板+电子签名+PDF输出
已使用Perfex CRM的企业 需要HR与销售/项目数据打通 原生集成,无需切换系统

版本亮点(V2.6.0 + V2.6.2)

V2.6.0 新增:

  • 绩效考核与OKR/KPI目标
  • 学习路径与课程报名
  • 员工参与度问卷与1对1记录
  • HR服务台工单系统
  • 自定义报表生成器
  • 逐项勾选式入职清单
  • 资历对比柱状图

V2.6.2 新增:

  • 合同模板正式接入新建合同表单
  • 合并字段引擎(支持员工姓名、部门、合同起止日期、公司名称、当前日期等)
  • 点击查看合同(打印友好版),支持另存为PDF
  • 员工电子签名(画板签名,记录IP与时间戳)
  • 修复多个BUG(404、419过期、缺失语言键等)

部署与支持说明

  • 环境要求:Perfex CRM 已安装并可正常运行,管理员权限
  • 主题兼容:完美适配默认主题及 Flat Admin Theme 等第三方主题
  • 安装方式:上传模块 → 激活 → 配置基础设置即可使用

总结

Perfex CRM HRM模块 不是简单的员工名录工具,而是一套企业级的人力资源管理系统。它完整覆盖了从招聘入职、档案合同、排班考勤、薪酬绩效、培训发展、资产分配到离职结算的全链路。如果你已经在使用 Perfex CRM 并希望在不切换系统的情况下获得专业HR管理能力,本模块是当前市场上功能最全面的选择。

 

实测截图

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