在现代企业中,HR管理不仅涉及基础的人事档案,更涵盖薪酬、绩效、培训、合规等复杂流程。Human Resources Management (HRM) for Perfex CRM(人力资源管理模块) 是专为 Perfex CRM 打造的首款完整的人力资源与劳动力自动化解决方案,功能覆盖员工从入职到离职的全生命周期。它直接在 CRM 内部运行,无需任何外部工具,帮助企业节省时间、规范流程、提升员工体验。
核心功能全景(30+功能领域)
一、员工档案管理(Staff Management)
- 扩展字段:HR编码、个人信息、出生地、婚姻状况、国籍、身份证、居住地址、文化程度
- 工作信息:工作状态、职位、工作地点、部门分配、自定义字段
- 财务信息:银行账户、税号、时薪
- 社交链接:Facebook、LinkedIn、Skype
- 员工个人视图:受养人管理、培训记录、资产分配、学习课程、工资单(查看/下载PDF)、入职清单、附件管理
二、合同全生命周期管理(Contracts Management)
- 合同类型、模板、编码、起止日期、有效期跟踪
- 合同状态:生效中、已过期、即将过期
- 合同附件与文档
- 【V2.6.2新增】合同模板与合并字段引擎创建合同时可选择模板,系统自动替换
{员工姓名}、{部门}、{合同编号}、{公司名称}、{当前日期}等占位符。提供“查看合同”按钮,生成可直接打印/保存为PDF的友好页面。 - 【V2.6.2新增】员工电子签名指定员工或管理员可在画布上签署合同,系统记录签名图片、时间戳和IP地址,并展示在合同打印视图及签名信息标签页中。
三、保险管理(Insurance Management)
- 保险册号、医保号、城市代码、就医登记
- 每位员工的保险历史记录
四、排班与考勤(Shifts & Timekeeping)
- 班次分配与管理
- 休假管理
- 考勤表与工时表
- 轮班模板
五、薪酬管理(Payroll Management)
- 薪酬类型(可配置列)
- 薪酬表(Handsontable编辑器,类Excel操作)
- 工资单生成与PDF/CSV导出
- 津贴、薪资形式、扣款项配置
六、仪表板与数据分析(Dashboard & Analytics)
- 总员工数、新入职人数、在职人数
- 逾期合同、即将到期合同
- 本月生日提醒
- 年龄分布饼图、部门分布图、职位分布图
- 月度员工变动折线图
- 资历对比柱状图:累计入职 vs 离职(按任职时长分组)
七、岗位说明书与组织架构图
- 岗位职责分组与详细描述
- 职责与责任说明
- 组织架构图可视化
八、入职管理(Onboarding Management)
- 入职模板(按项清单)
- 为员工分配模板
- 逐项勾选式检查清单(非一键完成,支持分项确认)
- 从员工档案中查看入职进度
九、培训与学习(Training & Learning)
- 培训类型(设置项)
- 员工培训记录(完成日期、证书编号)
- 学习路径:创建课程(分类、时长)
- 课程报名:为员工分配课程
- 员工档案中新增“我的课程”选项卡
十、绩效管理(Performance Management)✨
- 绩效考核:员工、考核周期、评分、评语
- 绩效目标(OKRs/KPIs):设定目标与截止日期
- 目标状态:待开始、进行中、已完成
- 支持增删改查考核与目标
十一、员工参与度(Employee Engagement)✨
- 问卷调查:设置日期范围,员工可在线反馈
- 1对1会议记录:记录员工与经理的会议内容
- 支持增删改查问卷及1对1记录
十二、HR文档库(HR Document Management)
- 上传HR文档(标题、分类、描述)
- 文件存储与下载
- 支持增删改查文档
十三、HR服务台(HR Helpdesk)✨
- 员工提交工单(主题、分类、内容)
- 查看工单详情
- HR人员可更新工单状态(待处理、处理中、已关闭)
十四、资产管理(Asset Management)
- 资产增删改查(名称、分类、状态)
- 将资产分配给员工
- 员工档案中显示“我的资产”菜单
- 从员工资料页直接分配资产
十五、受养人与离职管理
- 受养人:添加、编辑、删除(姓名、关系、出生日期)
- 离职记录:记录离职日期与备注
- 离职清单:自定义检查项
十六、政策与问答库
- 公司政策管理与展示
- FAQ常见问题管理
- 支持增删改查政策与Q&A
十七、报表系统
内置6类报表,此外提供自定义报表生成器:
- 离职员工报表
- 薪资变动员工报表
- 按资历变动比例
- 按月度变动比例
- 按部门人员资质
- 自定义报表:员工列表(按部门/职位)、合同汇总、培训汇总,支持HTML与CSV导出
十八、设置与配置
- 合同类型、津贴类型、薪酬类型
- 职位、工作地点
- 入职模板、合同模板
- 培训类型
- 布局检查清单等
为什么选择本模块而非其他Perfex HRM?
| 对比维度 | 其他模块 | 本模块 |
|---|---|---|
| 功能覆盖 | 仅员工列表+简单合同 | 30+功能领域,覆盖全生命周期 |
| 绩效管理 | 无或仅评语 | 正式考核+OKR/KPI目标跟踪 |
| 学习培训 | 无 | 学习路径+课程报名+进度跟踪 |
| 员工参与 | 无 | 问卷+1对1会议记录 |
| HR服务台 | 无 | 完整工单系统 |
| 资产跟踪 | 无 | 资产增删改查+分配至员工 |
| 入职管理 | 简单模板 | 逐项勾选式清单 |
| 自定义报表 | 固定几个 | 自定义字段+条件+格式 |
| 电子签名合同 | 无 | 画板签名+IP+时间戳+PDF输出 |
| 主题兼容 | 可能样式错乱 | 遵循Perfex所有CSS标准 |
适合哪些行业或企业?
| 企业类型 | 典型HR痛点 | 模块如何解决 |
|---|---|---|
| 成长型中小企业 | HR人手少,员工信息分散 | 一体化平台,档案+薪酬+合同在一个界面 |
| 科技/互联网公司 | 重视绩效与OKR | 内置目标管理,考核与目标绑定 |
| 制造/连锁零售企业 | 排班复杂、员工数量大 | 班次+考勤+保险+离职清单完整覆盖 |
| 专业服务/咨询公司 | 重视培训与资质 | 学习路径+培训记录+证书管理 |
| 多分公司/集团型企业 | 报表汇总难、合同管理乱 | 自定义报表+合同模板+电子签名+PDF输出 |
| 已使用Perfex CRM的企业 | 需要HR与销售/项目数据打通 | 原生集成,无需切换系统 |
版本亮点(V2.6.0 + V2.6.2)
V2.6.0 新增:
- 绩效考核与OKR/KPI目标
- 学习路径与课程报名
- 员工参与度问卷与1对1记录
- HR服务台工单系统
- 自定义报表生成器
- 逐项勾选式入职清单
- 资历对比柱状图
V2.6.2 新增:
- 合同模板正式接入新建合同表单
- 合并字段引擎(支持员工姓名、部门、合同起止日期、公司名称、当前日期等)
- 点击查看合同(打印友好版),支持另存为PDF
- 员工电子签名(画板签名,记录IP与时间戳)
- 修复多个BUG(404、419过期、缺失语言键等)
部署与支持说明
- 环境要求:Perfex CRM 已安装并可正常运行,管理员权限
- 主题兼容:完美适配默认主题及 Flat Admin Theme 等第三方主题
- 安装方式:上传模块 → 激活 → 配置基础设置即可使用
总结
Perfex CRM HRM模块 不是简单的员工名录工具,而是一套企业级的人力资源管理系统。它完整覆盖了从招聘入职、档案合同、排班考勤、薪酬绩效、培训发展、资产分配到离职结算的全链路。如果你已经在使用 Perfex CRM 并希望在不切换系统的情况下获得专业HR管理能力,本模块是当前市场上功能最全面的选择。
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