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VikAppointments 是一个强大的在线业务服务预约管理系统Joomla插件,旨在为您的 Joomla 网站构建一个完整的预约安排管理系统。旨在为需要可靠可用性日历的任何类型的服务、业务安排和组织任何类型的预约。在线接受预订并以智能高效的方式为每位员工安排预约。
服务、员工、选项和类别可以翻译成安装在您的 Joomla 网站上的任何语言。无需使用任何第三方扩展即可拥有多语言内容。
VikAppointments 可以配置为不同城市/国家/地区员工的门户以及专业人士的在线议程。
该扩展可以安装在运行任何类型模板的任何现有 Joomla 网站上。使用 VikAppointments 的服务器要求与您的 Joomla 版本相同。建议在您的 PHP.INI 配置以及安装的 GD 库上启用 mb_strings 支持。
服务管理
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服务是系统中最重要的实体之一,它们需要从您的网站接收在线预约。服务是贵公司员工可以执行的任务,例如理发、清洁、按摩等。
- 价格和持续时间:服务可能有不同的成本和持续时间,具体取决于要预订的员工。服务价格是客户必须在线支付或在抵达时以现金支付的基本费用(含税)。没有成本的服务不会触发支付网关的选择,因为无需支付任何费用。相反,持续时间是完成服务所需的时间(以分钟为单位)。
- 容量:默认情况下,服务只能在同一日期和时间接收一个人,例如会议或咨询或访问。如果一项或多项服务可以在同一日期和时间接待多人(例如瑜伽课程),您可以增加这些服务允许的最大人数(每次预约)。服务的可用性还取决于能够提供/执行服务的员工总数。如果一项服务分配给 5 名员工,客户最多可以在同一日期和时间预订 5 次。
- 重复:重复可用于一次快速预订多个约会。在将约会添加到购物车之前,可以选择,例如,在接下来的 2 个月内每周一重复约会。在这些情况下,系统将为每个日期和时间存储不同的预订。
- 分配:为了被预订,服务必须至少分配给一名员工,即使您的服务不需要真实的人/对象来执行它。在这些情况下,将跳过前端的员工选择。在预订过程中,还可以让客户选择额外的选项来改善服务体验或购买额外的物品。
员工管理
员工需要定义他们的工作日表,以便为服务设置可用性日历。员工可以代表一个人、一个物体、一个房间或任何其他可以安排接收在线预约的东西。
- 工作日:为您的员工设置所有可用的工作天数。使用此功能,您可以定义每周工作时间、特殊工作日工作时间以及关闭日期。工作日可以分为不同的班次,以便您的员工在工作日可以有一个或多个休息时间。
- 位置:每个员工可以在不同的位置工作,通过此功能,您可以指定地址和坐标(显示在谷歌地图中)。这些位置也可以分配到某些工作日,这意味着员工可以在某些日子在一个地点工作,而在其他日子在其他地点工作。
- 前端区:员工可登录前端相应的管理区,管理个人资料、服务、支付、工作日、地点、订阅等。员工可以执行的所有操作都在后端员工的配置页面中定义。
通知和同步
每次客户下新订单/预约时,系统都会以不同的方式通知客户本人、员工和管理员:电子邮件、短信、ICS Sync。
- 电子邮件:您可以让系统在每次进行新预约时自动向客户、员工和管理员发送一封包含订单摘要的确认/通知电子邮件。也可以配置某人应该何时收到电子邮件,管理员为“始终”,或者仅当员工和客户为“状态为确认”时。电子邮件消息还可以包含附加文件,例如订单的 CSV 和/或 ICS 作为附件。
- SMS:每次新订单设置为 CONFIRMED 时,系统可以通过 SMS 自动向客户和/或员工和/或管理员发送通知。短信的内容可以很容易地从后端以多种语言定制,用于单个和多个订单。应根据您将使用的网关提供商考虑额外费用,例如每条短信 0.04 欧元。
- ICS 同步:员工和管理员可以使用 VikAppointments 自动同步其在线日历系统(如 Apple iCal、Google、Outlook 等)上的 CONFIRMED 约会。通过不同的私有 URL 进行同步。
支付网关
VikAppointments 预装了一些付款选项,例如 PayPal、离线信用卡和抵达时现金。但是,您可以轻松地将首选银行网关集成到系统中。事实上,支付框架可以扩展以支持任何类型的集成,即使是需要 SSL 证书或 3D 安全身份验证的集成。
在我们网站的支付网关部分,您可以找到世界上一些流行银行的所有可用集成列表。如果您的银行不在列表中,您可以随时关注我们的文档页面,了解如何为自定义支付网关开发插件。
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